Mise en place d'un lien
Quasydoc est un partenaire de mise en œuvre de GS1 NL/BE. Cela permet de transmettre les données relatives aux produits de Quasydoc à l'environnement GS1 du client Quasydoc.
Étapes à réaliser pour l'activation du lien GS1 :
Activer le menu GS1 dans Quasydoc (par Quasydoc)
Activation de ce menu pour les utilisateurs nécessaires (par le client)
Mise en place de l'environnement GS1 pour le client et liaison avec l'environnement du partenaire de mise en œuvre de Quasydoc (par le client et GS1).
Création d'un numéro GLN (utilisé par GS1) sous les données de l'entreprise dans Quasydoc (par le client).
Mise en place d'un lien avec GS1 NL ou BE
Dans cet écran, vous pouvez définir les données qui sont envoyées de Quasydoc à GS1.
Ce crible se compose de 2 parties :
Télécharger vers
Ici, vous pouvez définir si le téléchargement doit être effectué vers GS1 NL ou GS1 BE.
Cet écran donne un aperçu des champs GS1. Ces champs peuvent être liés avec (1 option possible) :
Vide, ce champ ne sera pas envoyé à GS1
Pour certains domaines, aucun choix n'est possible. Ces champs sont automatiquement remplis de données quasi-doc et envoyés. Ceci est indiqué dans cette liste :
Lien avec les champs de produits disponibles (1ère liste déroulante)
Lien avec un champ d'information sur le produit de type :
Valeur textuelle
Liste de sélection
Un certain nombre de champs sont requis par GS1 et doivent toujours être inclus (indiqués dans cet écran par *). En fonction du marché cible choisi lors de l'envoi d'un produit, des champs supplémentaires peuvent être requis par GS1, ceux-ci ne sont pas nécessairement marqués par *. |
Si le champ du quasi-doc est vide, il ne sera pas non plus transmis à GS1. |
Lors du mappage des données GS1, un lien peut être établi avec les champs de saisie des produits.
Les champs d'information peuvent être rendus visibles pour les produits via : DONNEES DE BASE > Produit > Champs de saisie
Les champs d'information sélectionnés sont ensuite visibles dans l'écran du produit sous l'onglet "Champs d'information". Ils peuvent être définis ici par langue pour le produit actuel :t :
S'il n'y a pas de données disponibles dans Quasydoc que vous souhaitez tout de même envoyer, vous pouvez créer vous-même un certain nombre de champs de saisie et les définir sur le produit.
Si le champ GS1 est multilingue, les langues renseignées du champ de saisie lié seront transmises à GS1. Si le champ GS1 n'est pas multilingue, la valeur de la langue d'interface du champ de saisie lié est transmise à GS1.
Certains champs GS1 doivent contenir un certain code. (http://apps.gs1.org/GDD/Pages/clHome.aspx) La liste des valeurs possibles peut être demandée à GS1. Pour une telle liste, il est préférable de créer un champ de saisie de type sélection dans Quasydoc avec les codes corrects comme choix. Ceux-ci peuvent ensuite être sélectionnés dans la spécification du produit. |
Ici, vous pouvez configurer la correspondance entre les allergènes dans Quasydoc et les allergènes disponibles dans GS1.
Lorsque nous envoyons des données sur les produits à GS1, nous partons toujours de la hiérarchie des emballages. Le produit doit avoir au moins un niveau d'EA (chaque) dans ce tableau.
Pour chaque niveau, les mappings définis sont recherchés et envoyés à GS1.
Le GTIN doit être défini ici pour chaque niveau. (champ obligatoire pour GS1)
Les dimensions peuvent également être définies ici. Dans l'écran de mappage, ces champs commencent par "Hiérarchie des emballages, ..." dans la liste de sélection des champs de produits.
En outre, grâce au bouton situé le long de la liste de sélection du TIUD, une fenêtre contextuelle peut être affichée pour définir les éléments suivants :
Ici, vous avez le choix suivant :
Lier un autre produit : dans ce cas, les mappings sont effectués avec les données et les spécifications du produit choisi.
Nom du produit : ici vous pouvez remplir le nom du produit pour ce niveau de l'emballage. Dans ce cas, le mappage est également effectué avec les données et les spécifications du produit actuel.
En outre, un certain nombre de réglages peuvent être effectués ici pour ce niveau d'emballage. Ces champs peuvent être mappés via :
Si un utilisateur a accès au menu GS1, le bouton suivant sera visible au détail d'un produit :
Lorsque vous cliquez dessus, l'écran suivant s'affiche :
Ici, l'utilisateur peut sélectionner le marché cible et la date disponible. Lorsque le bouton "Upload" est cliqué, quasydoc va générer un xml et l'envoyer à GS1. Si des erreurs sont constatées lors de la création de ce fichier, elles sont indiquées ici.
Dans l'écran de la cartographie GS1, il y a un bouton pour suivre les messages envoyés à GS1.
Cet écran montre tous les messages envoyés à GS1 avec :
Référence du produit
GTIN du produit
le message transféré (en cliquant dessus, le xml est affiché)
la réponse reçue de GS1 (le xml s'affiche lorsque l'on clique dessus)
Date de téléchargement
Statut, avec les possibilités suivantes :
envoyés et traités par GS1
envoyé, mais les erreurs reçues de GS1
envoyé, mais pas encore de réponse de GS1
En cliquant sur le bouton "Traiter les réponses", une vérification est effectuée pour savoir si des réponses sont disponibles.
Si un message ne peut être traité, vous pouvez vérifier dans le xml (réponse) ce qui ne va pas.
Si un message est envoyé à GS1 sans erreur, ce produit sera visible dans votre interface web GS1. Ici, vous pouvez vérifier le produit et, s'il est correct, le publier au GS1.
Dans cette interface web GS1, vous pouvez également modifier le produit et ajouter des champs supplémentaires. Cependant, lors d'un nouvel envoi à partir de quasydoc, GS1 remplacera complètement le produit par les données envoyées à partir de quasydoc et tous les ajustements effectués dans l'interface web GS1 seront supprimés. |