| Table of Contents |
|---|
...
Setting up a link
...
Quasydoc is een implementatiepartner van an implementation partner of GS1 NL/BE. Hierdoor kan er vanuit Quasydoc product data doorgestuurd worden naar de GS1 omgeving van de Quasydoc klant.
Uit te voeren stappen voor activatie van GS1 koppeling :
...
This allows product data to be forwarded from Quasydoc to the GS1 environment of the Quasydoc client.
Steps to follow for activation of GS1 link:
Activate GS1 menu in Quasydoc (door by Quasydoc)
...
activeren van deze menu voor de nodige gebruikers (door de klant)
opzetten GS1 omgeving voor de klant en deze koppelen met de implementatiepartner omgeving van Quasydoc (door klant en GS1)
instellen GLN nummer (gebruikt door GS1) onder de bedrijfsgegevens in Quasydoc (door de klant)
...
instellen koppeling met GS1 NL of BE
...
Activation of this menu for the necessary users (by the client)
Setting up GS1 environment for client and linking it with the Quasydoc implementation partner environment (by client and GS1)
Set up GLN number (used by GS1) under the company data in Quasydoc (by the client)
Set up link with GS1 NL or BE
...
Mapping GS1 GDSN
...
In dit scherm kan er ingesteld worden welke data vanuit Quasydoc wordt doorgestuurd naar GS1.
Dit scherm bestaat uit 2 delen :
...
Uploaden naar
Hier kan u instellen of de upload moet gebeuren naar GS1 NL of this screen you can set up which data is sent from Quasydoc to GS1.
This screen consists of 2 parts :
...
Upload to
Here you can set whether the upload should be done to GS1 NL or GS1 BE.
Product
...
mapping
...
Dit scherm geeft een overzicht van de GS1 velden. Deze velden kunnen gekoppeld worden met (1 optie mogelijk) :
leeg, dit veld wordt niet verzonden naar GS1
Voor een aantal velden is er geen keuze mogelijk. Deze worden dan automatisch ingevuld met quasydoc data en mee gestuurd. Dit staat vermeld in deze lijst :
...
koppeling met beschikbare product velden (1e dropdown)
...
koppeling met een product infoveld van type :
Tekstuele waarde
Keuzelijst
...
| Info |
|---|
een aantal velden zijn verplicht door GS1 en moeten steeds meegestuurd worden (aangeduid in dit scherm met *. Afhankelijk van de gekozen doelmarkt bij het doorsturen van een product, kunnen er extra velden verplicht worden door GS1, deze worden niet noodzakelijk aangeduid met *. |
| Info |
|---|
indien het veld uit quasydoc leeg is, wordt deze ook niet doorgestuurd naar GS1 |
Koppeling met invulvelden van het product
Bij de mapping van GS1 data kan er een koppeling gelegd worden met een invulvelden van het product.
Infovelden kunnen zichtbaar gemaakt worden voor producten via : BASISGEGEVENS > Product > Invulvelden
...
De geselecteerde invulvelden komen dan zichtbaar in het productscherm in tab ‘Invulvelden’. Deze kunnen hier per taal ingesteld worden voor het huidige product :
...
Indien er data niet beschikbaar is in Quasydoc die u toch wilt doorsturen, kan u zelf een aantal invulvelden maken en deze instellen op het product.
Indien het GS1 veld meertalig is, zullen de ingevulde talen van het gekoppeld invulveld doorgestuurd worden naar GS1. Indien het GS1 veld niet meertalig is, zal de waarde van de interface taal van het gekoppeld invulveld doorgestuurd worden naar GS1.
...
This screen gives an overview of the GS1 fields. These fields can be linked with (1 option possible) :
Empty, this field will not be transmitted to GS1
For some fields no choice is possible. These are then automatically filled in with quasi-doc data and sent along. This is indicated in this list :
Link to available product fields (1st dropdown)
...
Link with a product input field of type :
Textual value
Selection list
...
| Info |
|---|
A number of fields are mandatory by GS1 and must always be included (indicated in this screen by *. Depending on the chosen target market when forwarding a product, additional fields may be required by GS1, these are not necessarily indicated with *. |
| Info |
|---|
If the field from quasydoc is empty, it will not be forwarded to GS1 either. |
Link with product input fields
When mapping GS1 data, a link can be made with an infield of the product.
Info fields can be made visible for products via : BASIC DATA > Product > Input fields
...
The selected input fields are then visible in the product screen under tab 'Input fields'. They can be set here per language for the current product:
...
If there is no data available in Quasydoc that you still want to forward, you can create a number of input fields yourself and set them on the product.
If the GS1 field is multilingual, the filled in languages of the linked input field will be forwarded to GS1. If the GS1 field is not multilingual, the value of the interface language of the linked input field will be forwarded to GS1.
| Info |
|---|
Some GS1 fields must contain a certain code. (http://apps.gs1.org/GDD/Pages/clHome.aspx) De lijst van mogelijke waarden kan opgevraagd worden bij GS1. Voor zo een lijst kan u best een invulveld van type keuzelijst aanmaken in Quasydoc met als keuzes de juiste codes. Deze kunnen dan geselecteerd worden in de specificatie van het product The list of possible values can be requested from GS1. For such a list, it is best to create an input field of type selection in Quasydoc with the correct codes as choices. These can then be selected in the product specification. |
Allergenen mappen
...
Here you can set up the mapping between the allergens in Quasydoc and the available allergens in GS1.
...
Setting up the product
Voor het doorsturen van When sending product data naar to GS1 vertrekken we steeds van de verpakkingshiërarchie. Het product moet minstens een , we always start from the packaging hierarchy. The product must have at least one EA (each) niveau hebben in deze tabel.
Voor elk niveau worden de ingestelde mappings opgezocht en doorgestuurd naar GS1.
...
Voor elk niveau moet hier de GTIN ingesteld worden. (verplicht veld voor GS1)
Verder kunnen hier de afmetingen ingesteld worden. In het mappingsscherm beginnen deze velden met ‘Verpakkingshiërarchie, …’ in de keuzelijst van de product velden.
...
Verder kan er via de knop langs de keuzelijst van de TIUD een popup getoond worden om volgende in te stellen :
...
Hier heeft u volgende keuze :
koppel een ander product : in dit geval worden de mappings gedaan met de product data en specificaties van dit gekozen product
naam van het product : hier kan u de naam van het product voor dit niveau van de verpakking ingeven. In dit geval worden ook de mappings gedaan met de product data en specificaties van het huidige product
Verder kunnen hier een aantal instellingen gedaan worden voor dit niveau van verpakking. Deze velden kan u mappen via :
...
Doorsturen van een product naar GS1
Indien een gebruiker toegang heeft tot de GS1 menu, zal bij detail van een product, volgende knop zichtbaar zijn :
...
Bij klikken, wordt volgend scherm getoond :
...
Hier kan de gebruiker de doelmarkt selecteren en de datum beschikbaar. Bij klikken van de Upload knop, zal quasydoc een xml genereren en deze doorsturen naar GS1. Indien er bij het maken van deze file fouten worden gevonden, worden deze hier getoond.
Opvolging verzonden data
In het scherm van de GS1 mapping staat er een knop om de door gestuurde berichten naar GS1 op te volgen.
...
Dit scherm toont alle doorgestuurde berichten naar GS1 met :
product referentie
GTIN van het product
het doorgestuurde bericht (bij klikken wordt de xml getoond)
het ontvangen antwoord van GS1 (bij klikken wordt de xml getoond)
Upload datum
Status, met volgende mogelijkheden :
verzonden en verwerkt door GS1
verzonden, maar fouten ontvangen van GS1
verzonden, maar nog geen antwoord van GS1
Bij klikken op de knop ‘Verwerk de antwoorden’ wordt er gecontroleerd of er antwoorden beschikbaar zijn.
Indien een bericht niet verwerkt kan worden, kan u in de xml (antwoord) nakijken wat er mis is.
GS1 interface
Indien een bericht verzonden is naar GS1 zonder fouten, zal dit product zichtbaar zijn in jullie webinterface van GS1. Hier kan u het product controleren en indien in orde dit publiceren bij GS1.
...
level in this table.
For each level, the set mappings are looked up and forwarded to GS1.
...
For each level, the GTIN must be set here. (mandatory field for GS1)
Furthermore, the dimensions can be set here. In the mapping screen these fields start with 'Packaging hierarchy, ...' in the selection list of product fields.
...
Furthermore, via the button along the selection list of the TIUD a popup can be shown to set the following :
...
Here you have the following choice :
Link another product : in this case the mappings are done with the product data and specifications of this chosen product.
Product name : here you can fill in the name of the product for this level of the packaging. In this case also the mapping is done with the product data and specifications of the current product.
Furthermore, here you can do some settings for this level of packaging. These fields can be mapped via :
Forwarding a product to GS1
If a user has access to the GS1 menu, at detail of a product, the following button will be visible:
...
When clicked, the following screen is shown:
...
Here the user can select the target market and the date available. When the Upload button is clicked, quasydoc will generate an xml and send it to GS1. If errors are found during the creation of this file, they will be shown here.
Monitoring sent data
In the screen of the GS1 mapping there is a button to follow up the messages sent to GS1.
...
This screen shows all transmitted messages to GS1 with :
Product reference
GTIN of the product
the transmitted message (when clicked the xml will be shown)
the received answer from GS1 (when clicked the xml will be shown)
Upload date
sent and processed by GS1
sent, but errors received from GS1
sent, but no answer from GS1 yet
When clicking on the 'Process replies' button, a check is made whether replies are available.
If a message cannot be processed, you can check in the xml (answer) what is wrong.
GS1 interface
GS1 interface
If a message is sent to GS1 without errors, this product will be visible in your GS1 web interface. Here, you can check the product and, if OK, publish it to GS1.
| Note |
|---|
In this web interface of GS1 you can also modify the product and add extra fields. But when resending from quasydoc, GS1 will completely replace the product with the data that is sent through from quasydoc and all adjustments made in the GS1 web interface are gone. |