Vérification sur le terrain > Observation
Dans l'aperçu des observations, vous pouvez effectuer une recherche par date.
Ajoutez une observation :
Cliquez sur le bouton "Nouveau"
Onglet Général
Sélectionnez un utilisateur dans “Rapport par”
Le statut est toujours "Nouveau".
Saisissez l’observation. Chaque observation reçoit un numéro unique. Celui-ci est également visible dans l'aperçu.
Vous pouvez ajouter un fichier : juste une image
Cliquez sur "Ajouter”
Vous voyez maintenant qu'un onglet supplémentaire "Actions" a été ajouté et que plusieurs boutons se trouvent en haut.
Vous pouvez créer un lien vers une constatation de non-conformité, une réclamation fournisseur, une réclamation client, une intervention, des actions correctives et préventives ou une tâche à accomplir.
Ces actions seront alors visibles dans l'onglet "Actions".
Observation sans actions :
Si vous cochez la case indiquant qu'il n'y a pas d'autres actions (uniquement possible si aucune action n'a encore été liée), une responsabilité doit être introduite et il n'est plus possible de lier des actions.
En décochant la case, il est à nouveau possible de lier des actions et la justification sera également supprimée.
Observation avec actions :
Une fois que des actions ont été ajoutées, il n'est plus possible de cocher la case "Aucune action nécessaire”
Une observation peut être considérée comme "terminée" si :
au moins 1 action a été liée
OU la case "Pas d'autres actions" est cochée et une justification est remplie.
Réouvrir une observation terminée :
Gestion locale > Données de l'entreprise - Onglet Paramètres - Chapitre Vérification sur le terrain, vous pouvez définir qui peut réouvrir une observation au moyen d'une fonction.
