Comment fonctionne le calcul du prix de revient dans Quasydoc ?
1. Quel est le prix de revient calculé ?
Le prix de revient calculé se trouve au niveau du produit, sous l'onglet Prix de revient.
Ce prix est utilisé pour évaluer le stock de biens produits (produits finis / produits semi-finis).
Les produits achetés sont évalués au prix à la réception, qui peut encore être corrigé après réception de la facture.
Est calculé sur demande (en appuyant sur le bouton "calculer") sur la base du prix de revient standard matières premières + frais généraux, tel que défini dans le modèle de prix de revient sélectionné.
Le prix de revient est lié à un lot dans les deux cas.
2. Quel est le prix de revient standard d'une matière première ?
Ce prix de revient est utilisé pour calculer le prix de revient des marchandises produites (= prix de revient calculé).
Le prix de revient standard est fixé jusqu'à ce qu'un nouveau calcul soit effectué, indépendamment des prix effectifs des matières premières livrées.
Si le prix n'a pas été saisi, le prix d'achat donné par le fournisseur préféré est pris, s'il n'y a pas de fournisseur préféré, le prix le plus bas de tous les fournisseurs.
Prix de la dernière livraison : n'est pas utilisé dans le calcul du coût. N'est utilisé que dans le cas exceptionnel où aucun prix de revient n'est connu à la réception des marchandises achetées, en attendant le contrôle de la facture.
L'onglet "Prix" (prix échelonnés avec date de/à), n'est PAS utilisé dans le modèle de prix de revient. Ceux-ci ne sont actuellement utilisés dans Quasydoc que pour les bons de commande (propositions).
Peut être saisi manuellement par article ou calculé à la demande via les groupes de coût.
3. Que sont les groupes de coût ?
En utilisant les groupes de coût, il est possible de déterminer le prix moyen pondéré des lots qui sont en stock au moment du calcul.
Cliquez sur 'Calculer' → moyenne pondérée du prix des lots des produits du groupe de prix de revient qui sont en stock au moment du calcul.
Le prix calculé est automatiquement saisi dans le prix de revient manuel des produits qui se trouvent dans le groupe de prix de revient.
Les groupes de coût peuvent être mis en place sous : Bouton Données de base > Produit > Modèles de prix de revient > Groupes de coût.
4. Que sont les modèles de prix de revient ?
Les modèles de prix de revient peuvent être construits à partir de trois types de sujets (Données de base > Produit > Modèles de prix de revient) :
a. Coût du travail direct :
Il est calculé sur la base d'un coût salarial horaire saisi dans l'onglet paramètres des données de l'entreprise sous gestion locale, en combinaison avec le "rendement" et le "nombre de personnes" par produit saisis dans l'onglet production au niveau du produit.
b. Coût direct des matériaux :
Il est calculé sur la base de la structure du produit et des prix de revient, comme indiqué ici.
c. Frais généraux
Il existe 2 types de frais généraux :
Coûts de production
Peut être saisi par produit ou groupe de produits. Seuls ces derniers peuvent être utilisés dans les modèles de calcul des coûts.
Unités à choisir :
Coûts des ventes
Il est possible de les saisir par client, en indiquant une date de début et de fin, et de les importer.
5. Comment recalculer un modèle de prix de revient ?
Vous pouvez faire calculer les prix de revient en vrac ou par produit.
Vous pouvez le faire par produit en cliquant sur le bouton "calculer" dans la section "prix de revient calculé" de l'onglet "prix de revient" du produit. Le prix de revient obtient le statut "non approuvé". Vous pouvez répéter cette opération autant de fois que vous le souhaitez. Tant que le prix de revient n'est pas approuvé, il est toujours écrasé et n'est pas encore utilisé. Vous pouvez l'approuver en appuyant sur le bouton "approuvé" situé à côté. Dès lors, le prix de revient est utilisé. Il ne peut y avoir qu'une seule version approuvée par jour.
En vrac, en une seule fois, vous le faites dans l'écran "produit > modèles de coût", où vous sélectionnez un certain modèle de coût en cliquant dessus. En haut, vous voyez les boutons "calculer" et "approuver le prix". Dans l'onglet "prix", vous pouvez alors comparer l'ancien prix et le nouveau prix calculé.
L'ordre dans lequel les produits sont calculés est aléatoire. S'il y a plusieurs niveaux dans la structure du produit, il est donc nécessaire de tout calculer en gros plusieurs fois. Après tout, vous ne pouvez pas être sûr que les produits sous-jacents ont été calculés en premier.
Le calcul du modèle de prix de revient n'a lieu que pour les biens de production (produits avec une structure de produit) et les biens commerciaux (cochés comme ventes + liés à un fournisseur).
Un aperçu des prix de revient actuels est répertorié dans l'écran "produits/prix de revient produits".
6. Où le prix de revient calculé est-il utilisé ?
Le prix de revient calculé est utilisé aux endroits suivants :
Pour la valorisation des biens produits pris en stock. Le prix de revient du lot est déterminé lors de la première déclaration d'un produit fini sur l'ordre de fabrication. Ce prix est fixé pour l'ensemble de la commande.
Dans le rapport standard "mailing & reporting / execute report" - évolution du chiffre d'affaires. Ici, les frais généraux de type "coûts de vente" sont également inclus.