Hoe voeg ik een vergadering toe?
- Customer Quasydoc
Kwaliteitsmanagement > Vergaderingen
Aanmaken vergadertypes
Eerst dienen er vergadertypes aangemaakt te worden
Klik op “Vergadertypes”
Klik op “Vergadertype toevoegen” indien het type niet in de lijst staat of indien er nog geen lijst is aangemaakt.
Vul de verplichte velden in.
De voorzitter en de notulist kunnen een vergadering starten.
Je kan deelnemers selecteren.
Je kan een initiator bepalen: deze kan enkel een vergadering manueel starten zonder in de deelnemerslijst te moeten zitten
De vinkjes corr.&prev acties, Te doen, Interventies en verantwoordelijke zijn de mogelijke acties die toegevoegd kunnen worden tijdens een vergadering.
Klik op “Opslaan”
Nu kan je een vergadering aanmaken
Aanmaken vergadering
Klik op “Vergadering toevoegen”
Tab “Algemeen” : Kies een vergadertype en geef de begintijd aan.
Tab “Deelnemers”: Selecteer door op het mannetje te klikken een voorzitter en een notulist
Tab “Agendapunten”: Voeg hier de agendapunten toe.
Klik op “Opslaan”
Klik op “Plannen”
Vergadering is afgelopen:
Klik op “Open vergadering”; nu verschijnt er een extra tab “Verslag”
Hier kan je een verslag gaan toevoegen.
Klik op tab “Sluit vergadering” en op tab “Opslaan”