In dit tabblad kan aangegeven worden welke functie(s)/afdeling(en) verantwoordelijk is/zijn voor:
(Om gebruikers rechten te geven ga naar Koppel gebruiker(s))
- Het opstellen van het document
- Het goedkeuren van het document
- Het afdrukken van het document
Daarnaast kunnen volgende rechten toegekend worden:
- Enkel lezen
- Informeren bij nieuwe versie
De gebruiker die het document aanmaken wordt automatisch als Opstellen aangevinkt. Hij kan zelf nog andere personen als opstellers aanvinken.
Er moet minstens één goedkeurder aangeduid worden. Alle aangevinkte goedkeurders moeten het document goedkeuren vooraleer het volledige document goedgekeurd is.
Gebruikers die leesrechten hebben mogen het document raadplegen. Zodra dit recht is aangevinkt, wordt het recht "Afdrukken" geactiveerd. Het afdruk recht geeft aan dat voor deze gebruiker of groep gebruikers een hard copy van het document beschikbaar moet zijn. Meestal gaat het hier om werknemers die geen gebruiker zijn van Quasydoc en zich dus geen toegang kunnen verschaffen tot de digitale versie van het document.
Wanneer de opsteller beschouwt dat de draft is afgewerkt, kan het naar de goedkeurder(s) worden doorgestuurd via de knop "Verstuur naar goedkeurder(s)". De status van de versie komt op goed te keuren staan..