Omdat de werkwijze voor het opstellen van lokale en globale keuzelijsten identiek is behandelen we ze hier samen.
In een eerste stap moet de keuzelijst aangemaakt worden en een naam krijgen. Dit doen we door op de knop “lokale keuzelijst” of “globale keuzelijst” te drukken. In het tabblad algemeen van het scherm dat dan verschijnt kunnen we de keuzelijst definiëren.
De listbox in het veld “gekoppelde keuzelijst” geeft u de mogelijkheid om te bepalen, welke bovenliggende keuzelijst gekoppeld moet worden.
Na opslaan kan je met de knop “Toevoegen Item” de verschillende items in de keuzelijst definiëren. In geval van gekoppelde keuzelijsten kan hier ook de koppeling op veldniveau gelegd worden. De volgorde van de items, die default alfabetisch is, kan door middel van het veld “volgorde” gewijzigd worden.
Import keuzelijsten
Lange keuzelijsten kunnen ook via import vanuit een csv bestand (comma separated value) ingevoerd of onderhouden worden. Zoals in de schermafdruk in de vorige paragraaf te zien is heeft elke keuzelijst daartoe een veld “Ref. voor import”.
Imports gebeuren in het menu-item “lokaal beheer – importeer”. Voor het importeren van keuzelijsten voor de workflow module drukken we dan op de knop “nieuwe import” en kiezen we het type import “Keuzelijst workflow”.
- Referentie keuzelijst (verplicht)
- Omschrijving lijst (NL-FR-EN-DE)
Deze vijf eerste velden moeten herhaald worden voor elk item dat moet worden aangemaakt in de lijst.
- Referentie item (verplicht)
- Omschrijving lijst (NL-FR-EN-DE)
- Referentie gekoppelde keuzelijst
- Referentie gekoppeld item
- Volgorde
- Referentie workflow (indien niet ingevuld à globale lijst anders lokaal)
Indien na verificatie geen velden rood gemarkeerd zijn, kan je importeren