...
de indeling te selecteren: proces of afdeling.
...
Ga dan naar Documentbeheer > Documenten en klik op de tab “Document toevoegen”
...
Afhankelijk van wat er op bedrijfsniveau werd ingesteld ga je hieronder verder naar punt 1 of punt 2.
1. Prefix - Proces - Teller
...
Kies een documenttype
Documenttypes zijn aan te maken bij Documentbeheer > Documenttypes
...
Ga naar het tabblad “Rechten/groepen” en selecteer in de lijst de opsteller.
...
Klik daarna op opslaan
...
Document ID is: DOC-Prod-0004 0018 waarbij
DOC komt van documenttype
Prod komt van Proces
...
0018 komt van formaat nummering bij documenttype
2. Prefix - Afdeling - Teller
...
Hier dien je de afdeling voor autonummering te selecteren.
Selecteer een proces.
Vul de naam van het document in.
Ga naar het tabblad “Rechten/groepen” en selecteer in de lijst de opsteller.
...
Klik daarna op opslaan
Document ID is INS-MAG-016 waarbij
INS komt van documenttype
MAG komt van afdeling
016 komt van formaat nummering bij documenttype
Ga naar het tabblad “Rechten/groepen” en selecteer in de lijst de opsteller.
...
Klik daarna op opslaan