Hoe stel ik een document op?

Algemeen:

Eerst dien je bij Lokaal beheer > Bedrijfsgegevens - tab “Documentbeheer” - Overige

de indeling te selecteren: proces of afdeling.

Open

Ga dan naar Documentbeheer > Documenten en klik op de tab “Document toevoegen”

Open

Afhankelijk van wat er op bedrijfsniveau werd ingesteld ga je hieronder verder naar punt 1 of punt 2.

1. Prefix - Proces - Teller

• Kies een documenttype

Documenttypes zijn aan te maken bij Documentbeheer > Documenttypes

https://quasydoc.atlassian.net/l/cp/F13rGm0X

• Selecteer een proces

Processen zijn aan te maken bij Documentbeheer > Processen

https://quasydoc.atlassian.net/l/cp/FtMe0DAt

• Vul de naam van het document in

Ga naar het tabblad “Rechten/groepen” en selecteer in de lijst de opsteller.

• Klik daarna op opslaan

Document ID is: DOC-Prod-0018 waarbij

2. Prefix - Afdeling - Teller

Indien je voor afdeling hebt gekozen, zal er na het selecteren van het documenttype een extra veld bijkomen.

• Hier dien je de afdeling voor autonummering te selecteren.

• Selecteer een proces.

• Vul de naam van het document in.

Ga naar het tabblad “Rechten/groepen” en selecteer in de lijst de opsteller.

• Klik daarna op opslaan

Document ID is INS-MAG-016 waarbij