Dit onderdeel heeft als doel een overzicht te geven van alle documenten die belangrijk zijn voor het bedrijf. Het geeft per document verschillende gegevens weer; waaronder Document ID, document type, Proces/Afdeling, Auteur, Rechten,etc.
Filters:
- Status: keuze tussen alle mogelijke statussen van een document ( actief, niet actief, draft, goed te keuren, te reviseren,...), staat standaard op Actief
- Afdeling/Proces: geeft de documenten weer die betrekking hebben tot de afdeling of het proces (ifv de gekozen indeling onder bedrijfsgegevens - documentbeheer)
- Functie: geeft de documenten weer waar de geslecteerde functie recht op heeft
- Documenten: keuze tussen alle mogelijke document types
- Trefwoord: geeft de documenten weer waar het gekozen trefwoord aan gekoppeld is
- Norm/rubriek : Geef de documenten weer die gekoppeld zijn aan de geselecteerde norm/rubriek
- Achiveringsverantwoordelijke: geeft de documenten weer waar de geslecteerde functie de archiveringsverantwoordelijke is
- Goedkeurder: geeft de documenten weer waar de geselecteerde gebruiker de goedkeurder voor is
Het PDF-icoontje rechtsboven geeft de mogelijkheid om een PFD-document te genereren van deze documentgegevens.
Met het andere icoontje kan je bepalen welke velden in de view zichtbaar moeten zijn en in welke volgorde ze moeten getoond worden.
Meer informatie omtrent de functionaliteiten van bovenstaande knoppen:
Document toevoegen
Trefwoorden overzicht
Opleidingsmatrix (een opleidingsmaxtrix wordt gegenereerd in Excel)
Opleiding nodig (een Excel wordt gegenereerd met een overzicht van alle opleidingen die nog nodig zijn, ingedeeld per gebruiker)