Algemeen
In de specificatie module is het mogelijk om eigen sjablonen op te maken, zowel voor grondstoffen als voor eindproducten.
Zodra je een sjabloon aangemaakt hebt van bijvoorbeeld een grondstofspecificatie kun je deze naar de leverancier sturen en kan hij hier enkel de informatie in opgeven die je hem gevraagd hebt. Het is zelfs mogelijk om velden verplicht in te vullen te maken zodat de specificatie niet teruggestuurd kan worden zonder dat deze gegevens ingevuld zijn.
Een sjabloon aanmaken
Specificaties > Specificatiebeheer > Lay-out sjablonen
Volgend scherm opent zich:
Specificatie (Titel naam) invullen
Taal kiezen
Actief aanvinken
Leveranciersnaam niet in titel : wel of niet aanvinken
Inhoud aanmaken: volgend scherm opent zich:
Titels toevoegen (vb 1. Leveranciers)
Ondertitels toevoegen (vb 1.1 Productgegevens leverancier)
Vaste tekst toevoegen (vb Wetgeving : ik verklaar…)
Invulvelden toevoegen ( type = keuze lijst) (meer info : https://quasydoc.atlassian.net/l/c/DNc6wjtF
Types invulvelden
· Algemeen
o Meestal als laatste : identificatie leverancier (naam-functie-email adres-datum)
o Productcertificaten vb Bio – Halal ( enkel zinvol bij grondstofspecificaties)
o Veld met lay-out – vaste tekst met opmaak
o Versie nr – ook steeds in titel
· Informatieve velden
o Vaste waarde
o Gekoppelde waarde aanwezig in QD
§ Bedrijfsgegevens
§ Productgegevens
§ Productgegevens leverancier
§ Leveranciersgegevens
o Tekstuele waarde vb smaak-geur-kleur (zelf aan te maken)
o Keuze waarde vb geschikt voor vegetariërs-veganisten = lijst ( zelf aan te maken)
o Tabel met invulvelden vb chemische gevaren, limieten (deze kan niet getoond worden in Basisgegevens>Producten)
Opmerking : deze laatste drie types van velden kan je in het tabblad “Invulvelden specificatie” laten verschijnen door “Tabel invulvelden > Invulvelden specificatie. In het overzicht Basisgegevens > Product > Producten kan je de keuze maken (rechts wit vakje naast excelteken)
o Parameters (zelf aan te maken)
Eventueel te koppelen aan product of productgroepen
§ Parameter : Basisgegevens > Product > Parameters
§ Parametertabel vb gisten, schimmels ( voorkeur CFU/g = KVE/g)
In het sjabloon kan je aangeven of de waarde van de parameter(tabel) moeten worden ingevuld of opgehaald.
ª Invullen -> Leveranciersspecificatie
ª Ophalen -> Interne specificatie (eindproductspecificatie)
o Etikettering (velden aanwezig in Quasydoc)
§ Etiket ingrediënten – berekende waarde ( enkel in interne specificaties-afgewerkte producten)
= een alternatief voor een ingrediëntenlijst
§ Etiket nutriënten ingrediënten – berekende waarde ( enkel in interne specificaties-afgewerkte producten)
Beide velden : verschillende talen aan één specificatie toekennen. Omschrijving vb Eng toevoegen in de titel van de specificatie.
§ Nutritionele waarden vb Kcal, vet, zout (parameters)
§ Ingrediëntenlijst -> koppeling met allergenentabel
Voor het aanmaken van specifieke invulvelden ga naar "Invulvelden"
Voor het aanpassen van de tabel met nutritionele waarden ga naar "Tabel nutritionele waarden"