Comment créer un document ?

Général :

Tout d'abord, dans Gestion locale > Données de l'entreprise - onglet "Gestion des documents" - Autre

sélectionnez le format : processus ou département.

Open

Allez ensuite dans Gestion des documents > Documents et cliquez sur l'onglet "Nouveau".

Open

En fonction de ce qui a été défini au niveau de l'entreprise, continuez ci-dessous au point 1 ou au point 2

1. Prefix - Processus - Compteur

• Sélectionnez un type de document.

Les types de documents peuvent être créés dans Gestion des documents > Types de documents.

Comment ajouter un type de document ?

• Sélectionnez un processus

Les processus peuvent être créés dans le menu Gestion des documents > Processus.

https://quasydoc.atlassian.net/l/cp/S1HEgANa

• Entrez le nom du document

Allez dans l'onglet "Droits d’access/Groupes" et sélectionnez le’editeur dans la liste.

• Cliquez ensuite sur "Enregistrer".

L'ID du document est : DOC-Prod-0018 où

2. Préfixe - Département - Compteur

Si vous avez choisi le département, un champ supplémentaire apparaîtra après avoir sélectionné le type de document.

• Ici, vous devez sélectionner le département pour la numérotation des voitures.

• Sélectionnez un processus.

• Saisissez le nom du document.

Allez dans l'onglet "Permissions/Groupes" et sélectionnez le rédacteur dans la liste.

• Cliquez ensuite sur "Sauvegarder".

L'ID du document est INS-MAG-016 où