Hoe kan ik de noodnummers van leveranciers updaten?

Het updaten van noodnummers kan op 3 manieren:

1. Handmatig via basisgegevens > leverancier > leverancier > leverancier selecteren waarvan je de gegevens wilt updaten.

2. Via het importeerbestand leveranciers

3. Updaten door leverancier bij certificaataanvraag.

Importeerbestand

Het in bulk updaten van noodnummers kan met behulp van het importeerbestand leveranciers*. In dit bestand zijn 2 kolommen opgenomen met betrekking tot de noodnummers:

• 24/7 tel;

• 24/7 contact.

Als deze kolommen zijn gewijzigd/ingevuld, kan je het bestand importeren. Bij het importeren moet je er opletten dat deze kolommen zijn aangevinkt.

Open

Quasydoc zal de melding geven dat de gegevens gewijzigd zijn van de betreffende leveranciers.

*Je kan een export doen van de huidige leveranciers in het systeem om zo met de meest recente lijst te werken.

Certificaataanvraag

Wanneer er een certificaataanvraag wordt verzonden naar de leverancier, krijgt de leverancier een link om het certificaat te uploaden. De leverancier kan m.b.v. deze link ook de noodcontactgegevens invullen/updaten.

Open

Zodra de leverancier de aanvraag afrond en terugstuurt, worden de noodcontactgegevens geüpdatet/ingevuld op het tabblad van de leveranciers in de Quasydoc omgeving (basisgegevens > Leverancier > leveranciers).