Periodieke actie - Toevoegen
Wanneer je een periodieke actie wilt toevoegen of instellen kom je in het volgende scherm terecht:
De volgende velden worden automatisch ingevuld:
- Nummer van de actie: Kent een nummer toe aan de specifieke actie
- Laatste wijziging: Geeft aan wanneer er voor het laatst een wijziging is doorgevoerd
De velden met een rode asterix ervoor zijn zoals overal verplicht in te vullen:
- Omschrijving: Hier kun je een korte omschrijving geven van de periodieke actie die je wenst toe te voegen
- Type actie: In dit veld heb je de keuze om te kiezen tussen een "Te doen", "Vergadering" of een "Workflow"
- Frequentie: Geef hier aan hoe frequent je wilt dat een bepaalde actie uitgevoerd wordt
- Categorie: Je kunt een periodieke actie toewijzen aan een bepaalde categorie (om deze in te stellen ga naar Kwaliteitsmanagement -> categorieën). Voorbeelden hiervan kunnen zijn: interne audit, ongediertebestrijding, vergadering, etc.
- Startdatum: Hier vul je de datum in wanneer je wenst te starten met de periodieke acties
- Actief: Vink hier aan indien de betreffende periodieke actie actief is
- Beschrijving: Geef hier een gedetailleerde beschrijving van de periodieke actie
- Opladen bestand: Het is mogelijk een document op te laden dat van belang kan zijn voor de periodieke actie.
In het tabblad documenten kan je documenten (aangemaakt in de module doicumentbeheer) koppelen aan de actie aan de hand van de knop 'Koppel document'.
In het tabblad opleidingen kan je opleidingen koppelen aan de actie aan de hand van de knop 'Koppel opleiding'.
Als de type actie 'To do' is, worden alle to do's weergegeven in het tabblad Te Doen.