Document - Algemeen

Hier dien je de algemene informatie met betrekking tot het document in te vullen.

De velden: Nummer, auteur, Laatste wijziging, Datum van aanmaak worden automatisch ingevuld
Document type: keuze maken uit de aangemaakte document types. Naargelang de keuze word het document ID al dan niet automatisch aangemaakt. Wanneer voor de autonummering een afdeling moet gekozen worden zal deze bij het opslaan automatisch in het tabblad groepen worden aangevinkt.
Naam van het document (verplicht veld)
Beschrijving: inhoud van het document
Trefwoorden: wanneer het document is aangemaakt kan je hier trefwoorden aan koppelen. Dit vergemakkelijkt het opzoeken (filteren) van het document. Om trefwoorden aan te maken, ga naar Trefwoorden overzicht.
Archiveringsverantwoordelijke: je kan aan een functie toewijzen als archiveringsverantwoordelijke. Deze functie is dan veranwoordelijke voor het up-to-date blijven van de hard copy
De opsteller(s) krijgen automatisch na 12 maanden een herinnering toegestuurd dat het document moet gereviseerd worden. Deze optie kan indien gewenst uit gevinkt worden.
De opsteller is de gebruiker die het document aanmaakt. Onder het tabblad rechten kunnen nog extra functie(s) of afdeling(en) aangeduid worden. Gebruikers die tot de groep 'Opstellers' behoren, kunnen dan het document mee opstellen.

Wanneer het de velden in het eerste tabblad zijn ingevuld, zullen na het opslaan een aantal extra knoppen verschijnen: