FAQ - QD-SCAN : Werking module Ontvangsten

In QD-scan is het mogelijk om de ontvangst van je goederen uit te voeren op basis van je aankooporders.

De aankooporders die zichtbaar zijn in het ontvangstenscherm op de scanner zijn gebaseerd op volgende 2 statussen:

  • Besteld

  • Deels geleverd

 

Mogelijke filters

Via de filterknop rechtsboven in het scherm kan je filteren op:

  • leverancier

  • gevraagde leverdatum

  • verwachte leverdatum

Na selectie klik je onderaan op zoeken. De gewenste orders worden dan getoond.

 

Betekenis knoppen

Knop 1: Gegevens van de orderlijn opslaan.

Knop 2: Gegevens van de orderlijn opslaan en afsluiten.

Knop 3: Gegevens van de orderlijn opslaan en naar de volgende orderlijn gaan.

Knop 4: Naar de volgende orderlijn gaan

Via de knop met de lijntjes rechts bovenaan kan je een overzicht van de reeds opgeslagen orderlijnen raadplegen.

Goederen ontvangen

  • Selecteer of zoek het gewenste ordernummer in de orderlijst.

  • Je krijgt een overzicht van de bestelde producten te zien met de hoeveelheid die ontvangen dient te worden.

 

  • Klik op het product dat je gaat ontvangen.

  • Vul de nodige gegevens in. De stocklocatie wordt ingevuld op basis van de ingestelde standaard stocklocatie op productniveau. Via dupliceer kan je de ingevulde lijn kopiëren.

  • Navigeer naar de volgende lijnen met de knoppen onderaan het scherm. Bij de laatste lijn zal je een waarschuwing krijgen om de ontvangst te sluiten.

  • Indien de ontvangst volledig is, kan je de order versturen naar Quasydoc. De status van de orders veranderd dan naar geleverd in Quasydoc en de stock wordt toegevoegd.

 

 

Â