Fieldcheck - Mobiel

Algemeen:

Mobiele applicatie “Field Check” is ontworpen om  gegevens van controlerondgangen  en vaststellingen te digitaliseren zodat deze zo snel mogelijk kunnen worden geïntegreerd in  Quasydoc.

Verbinding maken met de applicatie (https://www.quasydoc.eu/fieldcheck).

Telkens wanneer je verbinding maakt met de mobiele applicatie wordt er automatisch gecontroleerd op updates in de achtergrond. Wanneer een nieuwe versie gevonden is zal de pagina simpelweg hernieuwd worden en wordt de nieuwe versie ingeladen zodat je meteen met de laatste versie verder kan werken. Dit inladen zorgt er ook voor dat de applicatie offline kan gebruikt worden om checklists af te werken en vaststellingen te doen.

Zolang je je niet manueel afmeldt, moet je je niet opnieuw aanmelden om de applicatie te gebruiken. Om aan te melden is er een internetverbinding vereist.  Zonder een internetverbinding is het niet mogelijk om nieuwe checklists op te laden of bestaande checklists en vaststellingen te versturen naar Quasydoc. Het is wel nog steeds mogelijk om eerder opgehaalde checklists af te werken en vaststellingen toe te voegen. Het opladen van foto’s is echter enkel mogelijk wanneer je online bent, omdat er hier tussenkomst van de server vereist is. Je kan natuurlijk de foto’s wel al nemen, en dan wanneer je de lijsten gaat doorsturen naar de servers de foto’s eerst toevoegen waar nodig.

Je komt nu terecht op een aanmeldingspagina. Geef hier dezelfde inlog gegevens in als waar je mee inlogt in Quasydoc:

Zodra het aanmelden is gelukt kom je in het volgende overzichtsscherm terecht:

Er zijn 4 icoontjes waarop je kunt klikken. Van links naar rechts:

• Checklist laden: Hier zul je de beschikbaar gemaakte checklist kunnen zien en openen
• Nieuwe vaststelling: Indien je in de rondgang een losse vaststelling wenst te maken kun je die via deze knop ingeven
• Instellingen: Hier vind je taalinstellingen terug, een optie om de databank opnieuw aan te maken en de knop om de gegevens te synchroniseren zodra je rondgang uitgevoerd is en je de gegevens naar Quasydoc wilt verzenden
• Afmelden: Zodra je klaar bent en de gegevens zijn gesynchroniseerd kun je je via deze weg afmelden

De instellingen raadplegen:

Na het aanmelden krijg je een overzicht van de controlelijsten die uitgevoerd moeten worden:

Door op de eerste checklist te klikken krijg je onderstaand scherm:

Voor deze checklist zijn er verschillende items aan gekoppeld. Per item wordt er telkens een omschrijving weergegeven (die reeds werd aangemaakt in Quasydoc) waarbij de controle specifiek wordt beschreven.

Hierboven merkt u op dat in dit voorbeeldje, de kratten niet goed waren geregistreerd. De kratten zijn in dit voorbeeld beschadigd. Er werd een vaststelling genoteerd alsook een foto werd toegevoegd.

Het invulveld geeft de mogelijkheid om een opmerking mee te geven

• Klik éénmaal op het vinkje voor: OK
• Klik tweemaal op het vinkje voor: NOK

Om de gegevens nu te synchroniseren met Quasydoc klik je op het gereedschapsicoontje en vervolgens op "Alle gegevens synchroniseren" of op de omslag in het overzicht van de checklists.
De persoon die in Quasydoc aan het werken is zal nadat hij/zij het scherm 'Checklist' vernieuwd heeft zien dat de status van de checklist verander is naar "Geüpload".

In Quasydoc kan u volgend overzicht terugvinden: