Onder 'Kwaliteitsmanagement' is het mogelijk om onder categorieën een nieuwe categorie toe te voegen. Onder "Periodieke acties" en "Te doen" wordt gebruik gemaakt van categorieën om de (periodieke) acties aan toe te wijzen. "Interne audit" is een voorbeeld van een categorie, waaraan je al dan niet meerdere periodieke acties kunt koppelen. Andere voorbeelden zijn:

• Ongediertebestrijding
• Vergadering
• Wateranalyse

Wanneer je een categorie wilt toevoegen kom je terecht in het volgende scherm:

In het veld omschrijving geef je een korte omschrijving van de categorie die je wenst toe te voegen.
Tracht telkens, net zoals overal in Quasydoc, meteen zo veel mogelijk vertalingen op te geven.

Koppeling met "To do's"

In categorieën kan je aangeven of er bepaalde functies dienen verwittigd te worden bij een "To do" van die categorie en kan je ervoor zorgen dat buiten de persoon die de actie dient uit te voeren ook bijvoorbeeld een hoofd van de afdeling op de hoogte gebracht wordt.

Via het tabblad "Informeer bij nieuwe to do" kun je instellen welke functies in het bedrijf geïnformeerd worden wanneer er een nieuwe to do aangemaakt wordt van deze categorie.

Het tabblad "Informeer bij afgewerkte to do" is gelijkaardig maar gaat over wie geïnformeerd dient te worden wanneer een to do afgewerkt is.

Sla de gegevens altijd op wanneer je aanpassingen gedaan hebt of een nieuwe categorie wil toevoegen.