Algemeen

Periodieke acties worden gebruikt voor:

• Dagelijks meten van bepaalde parameters

• Tijdig inplannen van (interne) audits

• Controles die maandelijks dienen te gebeuren

Periodieke actie toevoegen

Kwaliteitsmanagement > Periodieke acties

• Klik op “Actie toevoegen”

Open

• Volgend scherm opent zich:

• Tabblad “Algemeen”

  Open

  

  • Omschrijving: Geef een korte omschrijving geven van de periodieke actie die je wenst toe te voegen

  • Type actie: In dit veld heb je de keuze om te kiezen tussen: checklist - Te doen - Vergadering of een Workflow

  • Frequentie: Kies hier hoe frequent een bepaalde actie moet uitgevoerd worden

  • Categorie: Je kunt een periodieke actie toewijzen aan een bepaalde categorie (om deze in te stellen ga naar Kwaliteitsmanagement -> Categorieën). Voorbeeld: interne audit, ongediertebestrijding, vergadering, etc.

  • Startdatum: Geef de datum in wanneer je wenst te starten met de periodieke acties

  • Actief: Vink hier aan indien de betreffende periodieke actie actief is

  • Beschrijving detail: Geef hier een gedetailleerde beschrijving van de periodieke actie

  • Opladen bestand: Het is mogelijk een document op te laden dat van belang kan zijn voor de periodieke actie.

• Tabblad “Documenten”

  • Hier kan je documenten (aangemaakt in de module documentbeheer) koppelen aan de actie aan de hand van de knop 'Koppel document'.

• Tabblad “Opleidingen” 

  • Hier kan je opleidingen koppelen aan de actie aan de hand van de knop 'Koppel opleiding'.

    Als de type actie 'To do' is, worden alle to do's weergegeven in het tabblad “Te doen”