Hoe voeg ik een vaststelling toe?
- Customer Quasydoc
Field check > Vaststellingen
In het overzicht van de vaststellingen kan je zoeken op datum.
Een vaststelling toevoegen:
Klik op de knop “Toevoegen”
Tabblad “Algemeen”
Selecteer een gebruiker bij Rapportering door
De status is steeds “Nieuw”
Vul de vaststelling in. Elke vaststelling krijgt een uniek nummer. Deze is ook zichtbaar in het overzicht.
Je kan een bestand toevoegen: enkel een afbeelding
Klik op “Toevoegen”
Je zal nu zien dat er een extra tabblad “Acties” werd toegevoegd en meerdere knoppen bovenaan.
Je kan aan een vaststelling een non-conformiteit, een leveranciersklacht, klantenklacht, interventie, corrigerende & preventieve acties of een te doen koppelen.
Deze worden dan zichtbaar in het tabblad “Acties”
Vaststelling zonder acties:
Als je aanvinkt dat er geen verdere acties zijn (alleen mogelijk als er nog geen acties gekoppeld zijn), moet er een verantwoording ingevuld worden en is het niet meer mogelijk om acties te koppelen.
Bij uitvinken van de checkbox is het terug mogelijk om acties te koppelen en zal de verantwoording ook verwijderd worden.
Vaststelling met acties:
Als er acties toegevoegd zijn, is het niet meer mogelijk om de checkbox ‘Geen verdere acties aan te vinken’
Een vaststelling kan op ‘Afgewerkt’ gezet worden indien :
er minstens 1 actie gekoppeld is
OF de checkbox ‘Geen verdere acties’ aangevinkt is en er een verantwoording is ingevuld
Heropenen van een afgewerkte vaststelling:
Lokaal beheer > Bedrijfsgegevens - tab Parameters - Hoofdstuk Fieldcheck kan je door middel van een functie bepalen wie een vaststelling kan heropenen.