Voorwaarden

Voor het kunnen verwerken van interne orders tussen verschillende afdelingen moet aan een aantal voorwaarden voldaan worden:
Lokaal beheer -> bedrijfsgegevens -> Tabblad “Parameters” -> Overige

Aan de afdelingen moeten minstens één stocklocatie gekoppeld zijn en het type van afdeling moet ingesteld zijn op afdelingsmagazijn. Koppelen van stocklocaties aan afdelingen gebeurt bij Human resources -> Groepen
Groep selecteren -> Tabblad Stocklocaties: Dit geeft een overzicht van alle stocklocaties die aan deze afdeling gekoppeld zijn.
Met de knop “Koppel stocklocaties” kan je locaties toevoegen.
Opgelet!! Een stocklocatie kan maar aan één afdeling gekoppeld worden.

• Er moet minstens één gebruiker aan de groep gekoppeld zijn. Degene die de goederen kan bestellen of uit leveren. Gebruiker kan je koppelen via knop “Leden”
• Via het deelassortiment kan je aanduiden welke producten aan de afdeling gekoppeld zijn

 
Producten toevoegen gebeurt via knop “Koppel producten”.

Let wel: Een intern order tussen twee afdelingen kan alleen uitgevoerd worden wanneer de producten in het deelassortiment van beide afdelingen zitten

Interne order aanvragen

Zorg ervoor dat de persoon die dit dient uit te voeren de nodige rechten heeft:

• Interne orders

Je kunt dit instellen via rechten. Vervolgens kun je verder gaan

Via Interne orders -> Knop “Intern order toevoegen”

Verschillende velden:

• Aangemaakt door -> gebruiker die is ingelogd (wordt automatisch ingevuld)
• Van afdeling: Afdeling waar de producten besteld worden (keuzelijst van alle afdelingen)
• Naar afdeling: Afdeling(en) waartoe de gebruiker behoort (keuzelijst)
• Eventuele opmerkingen
• Lijst met producten waar de hoeveelheden kunnen worden ingegeven

Knop “Bestelling plaatsen” -> Status komt op “besteld”

In het overzicht interne orders kan je de bestellingen raadplegen. Filter selectie op “alle” of “besteld” instellen.

Je kan het order openen door op ordernr. te klikken. Hier kan de indien gewenst de bestelling gewist worden (via knop)