Bedrijfsgegevens - aankooporders

Je kan Quasydoc gebruiken om je bestellingen aan leveranciers mee aan te maken. Dit kan manueel, maar Quasydoc kan ook op basis van de in te stellen minimum stock per product zelf een voorstel van aankooporder genereren.
Om dit vlot te laten verlopen moet er eerst en vooral een koppeling bestaan tussen leverancier en product. Je kan dit onder “Basisgegevens” aanmaken zowel vanuit het productenscherm, waar je de alternatieve leveranciers aan koppelt, als vanuit leveranciers, waar je een productengamma aan koppelt. Om voorstellen van aankooporders aan de juiste leverancier toe te wijzen is het belangrijk dat, in geval er meerdere leveranciers mogelijk zijn je in bovenstaand tabblad van het scherm “Product” de voorkeurleverancier wordt aangevinkt. Indien er maar één leverancier is wordt dat de facto de voorkeurleverancier.

Voor meer informatie hierover ga naar:

• Leveranciers
• Producten

Klik hier indien je informatie wil over de bestelvoorstellen die Quasydoc kan genereren

Lees verder indien je informatie wil over het manueel bestellen van goederen.

Het overzichtsscherm "Aankooporders" ziet er als volgt uit:

Bestelling aanmaken

Gebruik de knop  en je komt in het volgende scherm terecht:

• Bestelling via: je kan kiezen om de bestelling te plaatsen per mail of per fax.
  • PER FAX : er wordt niet automatisch verstuurd maar krijg je via een popup een PDF die je kan afdrukken.
  • Bij PER MAIL moet een emailadres bij de gegevens van de leverancier ingevuld hebben ( BASISGEGEVENS)

• Kies de leverancier waar je een bestelling wil plaatsen
• Nadat de leverancier geselecteerd is wordt het volledige assortiment van de leverancier weergegeven onderaan het scherm
• Geef achter het artikel aan hoeveel je wil bestellen, hou hierbij rekening met de besteleenheid

• Vul de gevraagde leverdatum in (verplicht)
• Kies het leveringsadres
• Je kan de bestelling tussendoor opslaan, de bestelling wordt dan NIET verstuurd naar de leverancier.

Om de bestelling effectief te plaatsen klik je op 

Bestelling opvragen

In het overzichtsscherm "Aankooporders" kan je via de selectie verschillende statussen van de leveringen opvragen. Je kan de order volgorde ook aanpassen via "Sorteer". De mogelijkheden zijn:

• Nieuw
• Besteld
• Geleverd
• Gefactureerd
• Geannuleerd

Instellingen

Om gegevens in te stellen met betrekking tot aankooporders, zoals bijvoorbeeld leveradressen, opmerkingen aan leveranciers, etc. ga naar Lokaal beheer -> Bedrijfsgegevens -> Tabblad "Aankooporders".

Het hoofdadres waarop de aangekochte goederen moeten geleverd worden, dient eerst ingevuld te worden.  Bijkomende leveradressen kunnen toegevoegd worden via 'Leveradres toevoegen'. Een nieuw scherm opent zich.  Alle acties bevestigen door 'Opslaan'.

De extra leveradressen kunnen daarna eenvoudig geselecteerd worden.  Indien men een extra leveradres wenst te wissen dan kan men dit doen door het betreffende leveradres te selecteren en 'Wis' .

Het hoofdadres is kenbaar aan * voor het adres.  Dit kan men niet wissen.

Onder Varia kan men onder 'functie' de groep Functies openen waarbij kan aangeduid worden wie de bestelling mag heropenen.  De verschillende personen die onder deze groep vallen kunnen zichtbaar gemaakt worden of gewist worden.