Pour transférer des documents vers un autre environnement, un lien doit être établi. Pour ce faire, vous devez contacter Quasydoc.
Que faut-il encore faire après que Quasydoc ait effectué la configuration ?
Dans l'environnement master (= l'environnement qui veut transmettre les documents) :
Au niveau des Ressources Humaines, créez une fonction (p.ex. approbateur de documents externes)
Dans administration locale >Données de l'entreprise - onglet Gestion des documents
Chapitre : "Autres"
“Approuver les documents créés externement” indiquer encore qui est autorisé à le faire
Une fois que cela est fait, vous pouvez lier les documents.
Allez dans votre environnement principal : Gestion des documents > Documents
Un nouvel onglet "Créer pour les clients" est maintenant visible ici.
Si vous cliquez sur cet onglet, vous verrez tous les environnements liés et vous pourrez les sélectionner dès qu'il y aura une version approuvée du document.
Ces documents sont ensuite visibles sous forme d'aperçu dans l'environnement du client (= les environnements auxquels vous souhaitez envoyer les documents) dans Gestion des documents > Documents externes.