Algemeen:
Eerst dien je bij Lokaal beheer > Bedrijfsgegevens - tab “Documentbeheer” - Overige
de indeling te selecteren: proces of afdeling.
Ga dan naar Documentbeheer > Documenten en klik op de tab “Document toevoegen”
Afhankelijk van wat er op bedrijfsniveau werd ingesteld ga je hieronder verder naar punt 1 of punt 2.
1. Prefix - Proces - Teller
Kies een documenttype
Documenttypes zijn aan te maken bij Documentbeheer > Documenttypes
https://quasydoc.atlassian.net/l/cp/F13rGm0X
Selecteer een proces
Processen zijn aan te maken bij Documentbeheer > Processen
https://quasydoc.atlassian.net/l/cp/FtMe0DAt
Vul de naam van het document in
Ga naar het tabblad “Rechten/groepen” en selecteer in de lijst de opsteller.
Klik daarna op opslaan
Document ID is: DOC-Prod-0018 waarbij
DOC komt van documenttype
Prod komt van Proces
0018 komt van formaat nummering bij documenttype
2. Prefix - Afdeling - Teller
Indien je voor afdeling hebt gekozen, zal er na het selecteren van het documenttype een extra veld bijkomen.
Hier dien je de afdeling voor autonummering te selecteren.
Selecteer een proces.
Vul de naam van het document in.
Document ID is INS-MAG-016 waarbij
INS komt van documenttype
MAG komt van afdeling
016 komt van formaat nummering bij documenttype
Ga naar het tabblad “Rechten/groepen” en selecteer in de lijst de opsteller.
Klik daarna op opslaan