Leveringen

Bestellingen ontvangen via Quasydoc:

Open onder Menu de module "Logistiek" en ga daarna via "Aankoop" naar "Leveringen".
Je komt nu in het volgende scherm terecht:

Bestellingen kunnen op 3 manieren ontvangen worden:

• Ontvangst manueel: er werd geen bestelling via Quasydoc ingegeven
• Ontvangst externe bestelling: voor bestellingen via Quasydoc ingegeven.

1.Manueel ontvangen

Dit type van ontvangst wordt gebruikt voor goederen die niet via Quasydoc besteld zijn. Je gaat als volgt te werk:

1.Klik op de knop 

2.Kies de leverancier via het keuzeblokje. Klik daarna op de naam van de leverancier en het volledige assortiment van de leverancier wordt nu getoond.

3.Vul de geleverde hoeveelheid, de vervaldatum indien * en de juiste stocklocatie in.
4.Kijk de prijs op de leveringsbon na en pas de prijs in Quasydoc aan. Er is daarnaast een mogelijkheid om een tijdstip in het verleden aan te duiden als leveringstijdstip, in plaats van de systeemtijd:

5.Sla de gegevens op. Indien je registraties hebt ingesteld voor deze producten zul je nu daar deze pagina gebracht worden. Zodra deze uitgevoerd zijn kun je terug naar het overzicht bij "Leveringen" en de levering selecteren. Wanneer je werkt met scanners en etiketten kun je deze vervolgens ook hier afdrukken. Voor goederen die dadelijk verbruikt worden is het niet nodig een etiket af te drukken. Je past dan best het aantal aan naar 0.

Je kan kiezen om alle etiketten samen laten af te drukken, via de knop  of om de etiketten per artikel apart af te drukken via de knop  achter elk artikel.

Nadat de etiketten zijn afgedrukt sla je de gegevens op.

2.Externe bestelling

Dit type van ontvangst wordt gebruikt leveringen van een bestelling die via Quasydoc werd geplaatst. Om dit type uit te voeren gebruik je in het overzicht van "Leveringen" de knop "Externe bestelling". Je ziet het volgende scherm verschijnen:

Kies de leverancier en klik daarna op "Selecteer order". Dan krijg je een scherm met de verschillende openstaande orders bij die leverancier. Je kan je bestelling zoeken via de gevraagde leveringsdatum of door de lijst te scrollen:

Via het blauwe cijfer, het ordernummer kun je de bestelling openen.

Vervolgens dien je de geleverde hoeveelheid, vervaldatum indien * en de juiste stocklocatie ingeven.
Kijk de prijs op de leveringsbon na en pas de prijs in Quasydoc aan. Je kan ook weer kiezen om je een bestelling in het verleden via een aangepaste datum wil ontvangen, anders laat je gewoon op systeemtijd staan.

Sla de gegevens op. Indien je etiketten wil printen, zie informatie hierboven bij "1.Manueel ontvangen"