Voorstel Aankooporders

Voorstel aankooporders genereren

In het scherm “minimum stock aankoopproducten”, in het menu onder Logistiek –> Magazijnbeheer, kan de minimumstock van alle aan te kopen producten beheerd worden. Je vindt er per product een overzicht van de actuele stock en de actuele waarde voor de minimumstock. De invulvelden in de rechter kolom kunnen gebruikt worden om de actuele waarde voor de minimum stock aan te passen.

Bovenaan dat scherm tref je de knop “genereer bestelvoorstel” aan. Als je hier op drukt kom je in het scherm “Voorstel aankooporders” terecht. Quasydoc doet dan een voorstel van te bestellen hoeveelheid per product, uitgaande van de actuele stock en rekening houdend met enerzijds minimumstock en anderzijds de hoeveelheden die reeds in bestelling zijn, doch nog moeten geleverd worden.

In dit scherm is er nog niks definitief en kan je nog heel wat aanpassingen doen. Het voorstel kan als één geheel of regel per regel worden gewist. De bestelhoeveelheid, de prijs en de gevraagde leverdatum kunnen nog worden aangepast en in geval er meerdere leveranciers aan het product gekoppeld zijn kan er ook nog van leverancier worden veranderd.
Na eventuele aanpassingen kan het voorstel worden goedgekeurd en worden er automatisch de nodige aankooporders gegenereerd per leverancier. Deze aankooporders krijgen de status “nieuw” mee en zijn ook op dat moment nog niet definitief. Quasydoc leid je dan ook naar het scherm aankooporders, waar je automatisch de lijst krijgt van de aankooporders met de status “nieuw”. Hoe dit dan verder wordt afgehandeld bespreken we verder. Eerst gaan we even stil staan bij het manueel aanmaken van aankooporders.