Comment puis-je changer un utilisateur en compte d'organisation ?

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Last updated: Oct 24, 2022
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Pour travailler avec le nouveau système d'utilisateurs, un compte d'organisation doit d'abord être créé par un administrateur Quasydoc (QDB). Pour ce faire, la QDB doit disposer de certaines données nécessaires :

  • Un nom clair et général pour les environnements appartenant à l'organisation.

  • Une liste des environnements Quasydoc qui appartiennent à l'organisation.

L'administrateur local effectue les réglages nécessaires :

 

L'administrateur local effectue les réglages nécessaires :
Un administrateur local (AL), d'un environnement qui appartient à une organisation, peut trouver une colonne supplémentaire "Utilisateur de l'organisation" sous Gestion locale > Utilisateurs à partir de maintenant.

Lister les utilisateurs avec une colonne supplémentaire (Certaines données des utilisateurs sont cachées)

 

Ici, le AL peut fixer une date pour chaque utilisateur à partir de laquelle l'utilisateur a la possibilité de basculer. Vous effectuez ce changement dans les différents environnements.

Les trois options pour le AL

 

  1. Définissez une date à partir de laquelle l'utilisateur verra l'assistant de basculement lors de la connexion. Si vous cochez "Appliquer la conversion" ici, le conversion sera obligatoire.

  2. Le AL décide de lier un utilisateur existant de l'organisation, qui n'est pas déjà lié à un autre utilisateur de l'environnement.

  3. Le AL crée un nouvel utilisateur d'organisation à la place de l'utilisateur.

Connexion de l'utilisateur

Si vous avez déjà créé l'utilisateur/un nouveau. L'utilisateur peut se connecter directement avec les nouvelles données via une combinaison email/mot de passe.

Option 1 : Changement de date

Ici, il peut choisir de continuer ou de ne pas le faire pour le moment. Si vous forcez l'utilisateur, il ne pourra PAS utiliser le bouton "Pas encore pour le moment" et devra continuer.

 

Dans l'écran suivant, il pourra choisir entre :

  • Associer l'utilisateur connecté à un utilisateur existant de l'organisation

  • Lier l'utilisateur connecté à un nouvel utilisateur

  • Ne pas encore changer (seulement s'il n'y a pas de forçage pour cet utilisateur)

 

S'il termine les étapes, l'utilisateur verra l'écran suivant et pourra continuer à utiliser Quasydoc ou lier d'autres utilisateurs d'autres environnements de l'organisation à son compte d'organisation.

 

Pour savoir comment passer d'un environnement à l'autre, consultez le site suivant: https://quasydoc.atlassian.net/l/cp/eTX71NXL