Hoe voeg ik productclaims en certificaten toe?

PRODUCTCLAIMS

1. Claim type aanmaken 

 Basisgegevens > Product

Zoek het product

Druk op de knop “claims”

Claim types beheren

Open het claim type aan dat je wil toevoegen

Open

Bijvoorbeeld de claim BIOLOGISCH 

Vul de vakken aan 

Open

2. Producten toekennen aan de claim 

•  Bij elk product kan je aangeven of dit tot een claim behoort. 

• In uw overzicht gaat u naar Basisgegevens > Product >Producten

• Tabblad claims.

• Klikt op claim toevoegen.

 Een ander scherm wordt geopend:  

Hierbij kan u de claim BIO toevoegen, met een geldigheidsdatum en een bijlage. 

De claim is toegevoegd en zichtbaar bij het overzicht. 

PRODUCTCERTIFICATEN LEVERANCIERS

1. Koppelen productcertificaten

• Ga naar Basisgegevens > Leverancier > Leveranciers

• Selecteer de leverancier waarvoor je het productcertificaat wilt uploaden.

• Ga naar het tabblad locaties.

• Klik de locatie open of maak een locatie aan door de knop “locatie toevoegen”.

• Ga naar het tabblad producten en koppel de producten waarvoor je een certificaat wilt koppelen of opvragen. Let op, enkel de producten die in het assortiment van de leverancier zitten kan je koppelen.

• Vervolgens kan je de productcertificaten gaan toevoegen op het tabblad certificaten.

• Vul alle nodige gegevens in.

• Na het toevoegen van het certificaat, verschijnt dit in de overzichtslijst.

2. Opvolgen geldigheid productcertificaten

Op bedrijfsniveau (Lokaal Beheer > Bedrijfsgegevens) is het mogelijk om een herinnering in te stellen voor het opvolgen van productcertificaten. Je kan een mail ontvangen indien:

• Een certificaat bijna verloopt

• Een certificaat verlopen is.

Iedere gebruiker met de rol quality manager ontvangt onderstaande mail met betrekking tot productcertificaten.

Het is ook mogelijk om een functie in te stellen voor het ontvangen van de e-mails. De functie primeert dan op de rol quality manager. Deze instelling gebeurd ook bij Lokaal Beheer > Bedrijfsgegevens.