Hoe werkt kostprijsberekening in Quasydoc?

1. Wat is de berekende kostprijs?

De berekende kostprijs is terug te vinden op product niveau onder het tabblad kostprijs.
Deze prijs wordt gebruikt voor de waardering van stock van geproduceerde goederen (eindproducten / halffabricaten)
Aangekochte producten worden gewaardeerd aan de prijs bij ontvangst, die nog kan gecorrigeerd worden na ontvangst van de factuur.
Wordt berekend on demand (door op de knop “bereken” te drukken) op basis van standaard kostprijs grondstoffen + overheadskosten, zoals gedefinieerd in het geselecteerde kostprijsmodel.
De kostprijs wordt in beide gevallen aan een lot gekoppeld.

2. Wat is de standaardkostprijs van een grondstof

Deze kostprijs wordt gebruikt voor de berekening van de kostprijs van geproduceerde goederen (= berekende kostprijs).
De standaardkostprijs is vast, tot een nieuwe berekening, ongeacht de effectieve prijzen van geleverde grondstoffen.
Als de prijs niet is ingegeven wordt de aankoopprijs die is opgegeven bij de voorkeursleverancier genomen, als er geen voorkeursleverancier is, de laagste prijs van alle leveranciers.

Prijs laatste levering: wordt niet gebruikt bij kostprijsberekening. Wordt enkel gebruikt in het uitzonderlijk geval dat er geen kostprijs gekend is bij ontvangst van aangekochte goederen, in afwachting van de factuurcontrole.

Tabblad ‘Prijzen' (staffelprijzen met datum van/tot), wordt in kostprijsmodel NIET gebruikt. Deze worden in Quasydoc momenteel enkel gebruikt bij (voorstel) aankooporders.

Kan manueel worden ingegeven per artikel of “on demand” berekend worden via de kostprijsgroepen.

3. Wat zijn kostprijsgroepen?

Met behulp van kostprijsgroepen is het mogelijk om het gewogen gemiddelde van de prijs van loten die op moment van de berekening in stock staan te bepalen.

Klik op ‘Bereken’ → gewogen gemiddelde van de prijs van loten van de producten die in de kostprijsgroep zitten, die op moment van de berekening in stock staan.

De berekende prijs wordt automatisch ingevuld bij de manuele kostprijs van de producten die in de kostprijsgroep zitten.

Kostprijsgroepen zijn in te stellen bij: Basisgegevens > Product > Kostprijsmodellen > knop kostprijsgroepen.

4. Wat zijn kostprijsmodellen?

Kostprijsmodellen kunnen worden opgebouwd uit drie soorten topics (Basisgegevens > Product > Kostprijsmodellen):

a. Directe loonkost:

Deze wordt berekend op basis van een “loonkost per uur” in te geven in het tabblad parameters bij bedrijfsgegevens onder lokaal beheer in combinatie met het “rendement” en “het aantal mensen” per product in te geven in het tabblad productie op productniveau.

b. Directe materiaalkost:

Deze wordt berekend op basis van de productstructuur en de kostprijzen zoals hier besproken.

c. Overheads:

Er zijn 2 types van overheads:

Productiekosten

Kunnen ingegeven worden per product of productgroep. Enkel deze kunnen gebruikt worden in de kostprijsmodellen.

Eenheden waaruit men kan kiezen:

Overhead op basis van een percentage is niet mogelijk

Verkoopkosten

Kunnen ingegeven worden per klant, hierbij moet een start- en einddatum ingegeven worden.
Deze kunnen ook geïmporteerd worden.

5. Kostprijsmodel voorkeur:

Er kan maar één kostprijsmodel voorkeur zijn.

Als je een ander kostprijsmodel als voorkeur aanduidt, dan wordt dit kostprijsmodel automatisch op actief gezet.

6. Status kostprijsmodel: actief - niet actief:

Alle actieve kostprijsmodellen worden doorgerekend als je op “bereken” klikt.
Als je al een kostprijs had berekend en het kostprijsmodel daarna op niet-actief zet, dan blijft die prijs wel staan.

Bij het klikken op “Goedkeuren” wordt enkel de prijs voor de actieve kostprijsmodellen goedgekeurd.

7. Hoe Herbereken je een kostprijsmodel?

Je kan kostprijzen in bulk of per product laten berekenen.

Per product doe je dat door in de sectie “berekende kostprijs” in het tabblad “kostprijs” van het product op de knop “bereken” te drukken. De kostprijs krijgt de status “niet goedgekeurd”. Je kan dit zo vaak herhalen als je wil. Zolang de kostprijs niet goedgekeurd is wordt hij steeds overschreven en nog niet gebruikt. Goedkeuren doe je door de knop ernaast “goedgekeurd” te drukken. Vanaf dan wordt de kostprijs gebruikt. Er kan per dag maar één goedgekeurde versie zijn.
In bulk, alles in één keer, doe je dat in het scherm “product > kostprijsmodellen”, waar je een bepaald kostprijsmodel selecteert door erop te klikken. Bovenaan zie je de knoppen “bereken” en “keur prijs goed”. In het tabblad “prijzen” kan je dan de oude en de nieuw berekende prijs vergelijken.

De volgorde waarin de producten worden doorgerekend is willekeurig. Indien er meerdere niveaus in de productstructuur zijn is het daarom nodig om meerdere keren alles in bulk door te rekenen. Je bent immers niet zeker dat de onderliggende producten eerst berekend werden.

De berekening van kostprijsmodel gebeurt enkel voor productiegoederen (producten met een productstructuur) en handelsgoederen (aangevinkt als verkoop + gekoppeld aan een leverancier).

Een overzicht van de actuele kostprijzen staat opgelijst in het scherm “producten / kostprijs producten”.

8. Waar wordt de berekende kostprijs gebruikt?

De berekende kostprijs wordt op volgende plaatsen gebruikt:

Voor de waardering van geproduceerde goederen die in stock worden genomen. De kostprijs voor het lot wordt vastgelegd bij de eerste rapportering van een eindproduct op het productieorder. Die prijs wordt vastgeklikt voor het hele order.
Bij het standaardrapport “mailing & rapportering / Uitvoeren rapport” – omzetevolutie. Hier worden ook nog de overheads type “verkoopkosten” meegenomen.